Sådan behandler vi dine oplysninger
Banedanmarks behandling af dine persondata
Banedanmark er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med accept af tilbud og andre henvendelser vedrørende støj og støjkompensation.
Banedanmarks kontaktoplysninger
Banedanmark
Carsten Niebuhrs Gade 43
1577 København V
banedanmark@bane.dk
tlf. +45 8234 0000
Banedanmarks databeskyttelsesrådgiver (DPO)
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver:
Telefon: +45 2135 5411
Mail: dpo@trm.dk
Formål og retsgrundlag for behandling af dine personoplysninger
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at fremsende tilbud om støjkompensation og efterfølgende at behandle din tilbudsaccept/henvendelse om støjkompensation.
Retsgrundlaget:
Vi behandler dine personoplysninger med hjemmel i Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, samt i Lov nr. 2397 af 14. december 2021 om ændring af jernbaneloven og elektrificeringsloven.
Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
Derudover behandler vi dine personoplysninger med hjemmel i ”Bekendtgørelse om kompensation som følge af forurening og gener fra ombygning af Aarhus H”.
Hvis du har sendt os følsomme personoplysninger, behandles disse med hjemmel i Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra f.
Hvilke persondata behandler vi
Vi behandler de personoplysninger, vi har fra CPR-registeret, om dig og andre personer, der bor på din adresse, fordi den ifølge vores beregninger er støjudsat. Det drejer sig om dine kontaktoplysninger og cpr.nr., som anvendes til at identificere din NemKonto. Desuden anvender vi dine helbredsoplysninger, hvis du har sendt disse til os, fordi de kan have betydning for din sag.
Videregivelse af dine personoplysninger
I forbindelse med udsendelse af information vedrørende mulighederne for støjkompensation, videregives dit navn og adresse til ekstern distributør, som på vegne af Banedanmark udsender fysiske breve.
Hvis det er nødvendigt, videregiver Banedanmark dit navn, din adresse og dit cpr.nr. til et pengeinstitut i forbindelse med udbetaling af kompensation.
I tilfælde af midlertidigt hotelophold eller genhusning som kompensation videregives dit navn og kontaktoplysninger til det respektive hotel.
Hvor kommer personoplysningerne fra?
Banedanmark har modtaget dine personoplysninger fra:
- Det Centrale Personregister (CPR)
Hvor lang tid opbevarer Banedanmark dine oplysninger?
Oplysninger om dig opbevares i Banedanmarks elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem og vil blive overført til opbevaring i Rigsarkivet jf. reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.
Banedanmark vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i Rigsarkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet. Den historiske udgave af journalperioden slettes senest 10 år efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.
Hvad har du ret til?
Du har ret til indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af oplysningerne om dig, og du har ret til, at urigtige oplysninger bliver berigtiget (rettet).
Hvis du ønsker at benytte dig af dine rettigheder, kan du kontakte:
- Mail: stojkompensation@bane.dk
Hvor kan du henvende dig med en eventuel klage?
Hvis du er utilfreds med Banedanmarks behandling af oplysninger om dig, kan du klage til Datatilsynet. Du kan læse mere herom på www.datatilsynet.dk.
Banedanmark er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med accept af tilbud og andre henvendelser vedrørende støj og støjkompensation.
Banedanmarks kontaktoplysninger
Banedanmark
Carsten Niebuhrs Gade 43
1577 København V
banedanmark@bane.dk
tlf. +45 8234 0000
Banedanmarks databeskyttelsesrådgiver (DPO)
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver:
Telefon: +45 2135 5411
Mail: dpo@trm.dk
Formål og retsgrundlag for behandling af dine personoplysninger
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at fremsende tilbud om støjkompensation og efterfølgende at behandle din tilbudsaccept/henvendelse om støjkompensation.
Retsgrundlaget:
Vi behandler dine personoplysninger med hjemmel i Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, samt i Lov nr. 2397 af 14. december 2021 om ændring af jernbaneloven og elektrificeringsloven.
Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
Derudover behandler vi dine personoplysninger med hjemmel i ”Bekendtgørelse om kompensation som følge af forurening og gener fra ombygning af Aarhus H”.
Hvis du har sendt os følsomme personoplysninger, behandles disse med hjemmel i Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra f.
Hvilke persondata behandler vi
Vi behandler de personoplysninger, vi har fra CPR-registeret, om dig og andre personer, der bor på din adresse, fordi den ifølge vores beregninger er støjudsat. Det drejer sig om dine kontaktoplysninger og cpr.nr., som anvendes til at identificere din NemKonto. Desuden anvender vi dine helbredsoplysninger, hvis du har sendt disse til os, fordi de kan have betydning for din sag.
Videregivelse af dine personoplysninger
I forbindelse med udsendelse af information vedrørende mulighederne for støjkompensation, videregives dit navn og adresse til ekstern distributør, som på vegne af Banedanmark udsender fysiske breve.
Hvis det er nødvendigt, videregiver Banedanmark dit navn, din adresse og dit cpr.nr. til et pengeinstitut i forbindelse med udbetaling af kompensation.
I tilfælde af midlertidigt hotelophold eller genhusning som kompensation videregives dit navn og kontaktoplysninger til det respektive hotel.
Hvor kommer personoplysningerne fra?
Banedanmark har modtaget dine personoplysninger fra:
- Det Centrale Personregister (CPR)
Hvor lang tid opbevarer Banedanmark dine oplysninger?
Oplysninger om dig opbevares i Banedanmarks elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem og vil blive overført til opbevaring i Rigsarkivet jf. reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.
Banedanmark vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i Rigsarkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet. Den historiske udgave af journalperioden slettes senest 10 år efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.
Hvad har du ret til?
Du har ret til indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af oplysningerne om dig, og du har ret til, at urigtige oplysninger bliver berigtiget (rettet).
Hvis du ønsker at benytte dig af dine rettigheder, kan du kontakte:
- Mail: stojkompensation@bane.dk
Hvor kan du henvende dig med en eventuel klage?
Hvis du er utilfreds med Banedanmarks behandling af oplysninger om dig, kan du klage til Datatilsynet. Du kan læse mere herom på www.datatilsynet.dk.